كل شيء عن برامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة في عام 2021

ما هي إدارة المخزون في صناعة التجزئة؟

إدارة مخزون التجزئة هي مجموعة العمليات التي تضمن أن المنتجات الصحيحة بالكمية الصحيحة في المخزون. المنتجات الصحيحة تعني المنتجات التي يريدها المتسوقون باستثناء العناصر غير الضرورية. الكمية الصحيحة تعني أن المخزون ليس قليلًا جدًا ولا كثيرًا في متناول اليد. لذلك ، فإن الأمر كله يتعلق بتلبية طلب العميل في الوقت المحدد دون مواجهة مشكلات المخزون أو تحمل فائض العرض.

كيف تغطي التكنولوجيا صناعة البيع بالتجزئة

هذا العصر يدور حول الرقمنة – لقد تغلبت التكنولوجيا على العديد من الصناعات في جميع أنحاء العالم. وبالمثل ، يعد برنامج إدارة مخزون التجزئة أحد الأمثلة التي سيطرت على صناعة التجارة الإلكترونية. هناك العديد من الحلول البرمجية المتوفرة على الإنترنت. أحد الأمثلة على ذلك هو SMACC. إنه البرنامج النهائي المستند إلى السحابة لإدارة مخزون الأعمال بأي حجم. لديها أكثر من 85000 مستخدم في جميع أنحاء العالم. تعتمد شعبيتها على ميزاتها الغنية للأتمتة في إدارة المخزون.

حسنًا ، لقد خدمتنا التكنولوجيا بالاختراعات المثمرة للغاية. ساعدت هذه الاختراعات البشر على توفير الوقت والمال والجهد.

على عكس الاتجاهات الجديدة ، تتضمن الاتجاهات الكلاسيكية في إدارة مخزون التجزئة استخدام جداول البيانات والأوراق. في هذه الحالة ، يكون لجداول البيانات وظائف محدودة لإجراء العمليات الحسابية المعقدة. هذا الحد في الحسابات والبطء في سرعة تنفيذها يؤدي إلى الحاجة إلى حل أفضل.

ومع ذلك ، هناك العديد من المشاكل في الأساليب الكلاسيكية لإدارة المخزون. بعضها مذكور أدناه.

مشاكل في إدارة المخزون الكلاسيكي

لا يوجد مزامنة للمخزون عبر قنوات المبيعات المتعددة

مع إدارة المخزون عبر جداول البيانات ، تحتوي كل قناة مبيعات على جدول بيانات مختلف لإدارة نفس المخزون. لذلك ، يعد دمج السجل المحدث أمرًا معقدًا للغاية ، خاصةً عند وجود قنوات مبيعات متعددة.

فرص أكبر للأخطاء البشرية

كما نوقش أعلاه ، قد يؤدي تحديث كل سجل يدويًا بعد كل عملية بيع إلى اكتشاف حسابات خاطئة. تتضاعف هذه الأخطاء عند دمج جداول بيانات مختلفة تحتوي على أخطاء.

سجلات المبيعات غير الصحيحة

قد يؤدي إدخال كل سجل يدويًا إلى حدوث أخطاء بشرية. يمكن أن تؤدي هذه السجلات إلى سجلات مبيعات غير صحيحة. وبالتالي ، سينتهي الأمر بسجلات المبيعات غير الصحيحة بإنتاج خطة ميزانية غير صحيحة.

شكاوى الإفراط في البيع والتكديس

عندما لا تكون لديك الدقة في سجلات الأسهم والمبيعات ، فإنك في النهاية تواجه زيادة في البيع والتكديس. على سبيل المثال ، تبدأ في إعادة التخزين دون داع إذا تم إدخال سجلات المخزون بشكل خاطئ أقل من مخزون المخزون الفعلي. يؤدي هذا إلى مشكلة الإفراط في التخزين حيث تستثمر مبلغًا جيدًا من المال في شراء أسهم إضافية.

كل الأمور المذكورة أعلاه تكلفك الكثير من المال مع كل حلقة فشل في إدارة المخزون. لذلك ، لمساعدتك على الحفظ من هذه المشاكل ، تقوم البرامج المستندة إلى السحابة برقمنة معظم عمليات إدارة المخزون. يساعدك هذا في القضاء على فرص الأخطاء البشرية وتوفير الأموال اللازمة بشكل خاص للتعافي.

دعنا نقرأ أدناه كيف يساعدك برنامج إدارة مخزون التجزئة المستند إلى السحابة على تعزيز إنتاجية الأعمال ونموها.

كيف يتغلب برنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة على المشكلات

فيما يلي الأسباب التي تجعل برنامج إدارة مخزون التجزئة يساعد الشركات على النمو أكثر من خلال التغلب على المشكلات المذكورة أعلاه.

قل لا للإفراط في البيع!

يدير البرنامج المستند إلى السحابة المخزون وجميع جوانب إدارة الأعمال في محور مركزي. وبالتالي ، بغض النظر عن عدد قنوات البيع هناك ، يقوم البرنامج تلقائيًا بتحديث المخزون مع كل عملية بيع. لذلك ، تعكس منتجات مخزونك دائمًا مستوى المخزون الدقيق في المخزون.

تعزيز كفاءة الأعمال والإنتاجية

يهدف برنامج إدارة المخزون إلى أتمتة عدد من المهام اليدوية لتحسين العمليات التجارية اليومية. على سبيل المثال ، يستغرق فرز الطلبات المجمّعة على الورق يدويًا وقتًا طويلاً. لتوفير الوقت والجهد للقيام بذلك ، يقوم نظام البرنامج تلقائيًا بفرز جميع الطلبات. هذا العامل يجعل الفريق أكثر كفاءة حيث يصبحون أكثر استعدادًا للعمليات الحيوية الأخرى التي تحتاج إلى اهتمامهم.

تحقيق الفعالية من حيث التكلفة

النظام الذي يقوم بأتمتة عمليات إدارة المخزون يمنع الشركات من العديد من الخسائر. هذا هو السبب في أنه يوفر في النهاية تكاليف الاسترداد أيضًا. على سبيل المثال ، لا يتعين عليك إنفاق الأموال للتخزين الزائد عندما يكون لديك دائمًا الكمية المناسبة من المخزون في المخزون.