لماذا تطلب برامج إدارة الأصول المادية؟

برنامج-الأصول-الثابتة

بغض النظر عما إذا كنت منظمة عالمية أو شركة صغيرة غير ربحية ، فإن برنامج إدارة الأصول المادية هو أحد أهم الاستثمارات الملحة التي يمكنك القيام بها لأداء عملك.

على الرغم من أن أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك تكون على الأرجح من بين أصولك باهظة الثمن ، إلا أنك مسؤول أيضًا عن صيانة عناصر مثل أثاث المكاتب ومعدات المكاتب والمباني ومركبات الشركة. كل عام ، أنت مسؤول عن تقديم بيانات دقيقة حول كل من هذه الأصول لأغراض المحاسبة. قد يكون الفشل في القيام بذلك أكثر تكلفة في المستقبل.

قول وداعا لجداول البيانات

لقد أدركت معظم المنظمات قيود ومساوئ استخدام جداول البيانات التقليدية واليدوية لأنها تستغرق وقتًا طويلاً. كما أنها تؤدي إلى الإحباط بسبب قيودها وقيودها ، فهي عرضة لمزيد من الأخطاء البشرية. مع نمو الأعمال التجارية ، تصبح جداول البيانات غير قابلة للتطوير ويصبح من الصعب إدارة البيانات الهائلة باستخدام الإدخالات اليدوية. فرص إدخال الكيان الخطأ في جداول البيانات عديدة.

إن التعرض لمزيد من الأخطاء يجعل جداول البيانات وخيارًا قديمًا لإدارة أعمالك وخاصة عندما تتحدث عن إدارة الأصول.

التقدم التكنولوجي للبرامج الآلية

أتاح التقدم التكنولوجي المستمر إمكانية تتبع الأصول عبر الإنترنت وعلى الأجهزة الذكية المحمولة أيضًا. يحسب قدر كبير من برامج تتبع الأصول مثل برنامج إدارة الأصول المادية قيمة الإهلاك لجميع الأصول المادية. يعد البرنامج المستند إلى السحابة هو الأكثر شيوعًا بين المستخدمين لأنه فعال من حيث التكلفة ويدير وقتك أيضًا.

يساعد استخدام البرامج في أن يكون مفيدًا للغاية لأنه يغلق حلقة الاتصال بين أصحاب المصلحة ويحسن مستوى الشفافية والمساءلة. في الوقت الفعلي ، سيعرف العملاء بالضبط موقع أصول عملك جنبًا إلى جنب مع حالة وحالة العمل

مزايا برامج إدارة الأصول المادية

يمكنك الآن تخصيص أصولك المادية أو المادية وتتبعها وصيانتها بخبرة كبيرة. توفر وحدة برامج الأصول المادية حلاً شاملاً للمخزون لتتبع الأصول المادية الثابتة في مواقع عملك. يتم فحص البضائع ومراقبتها طوال دورة حياتها بالأشياء المخصصة مثل السيارات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأنظمة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة وما إلى ذلك.

يساعدك برنامج إدارة الأصول المادية على تحقيق الفوائد التالية في عملك

يزيد من استخدام وعمر الأصول المادية.
يؤدي إلى تدهور تكلفة التشغيل والصيانة للأصول.
يعمل على تحسين موقع الأصول لتحقيق عائد استثمار أكبر (عائد على الاستثمار).
يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل بشأن الاستثمارات المستقبلية.
يسمح بحساب قيمة إهلاك الأصول المادية.
يُعلمك عندما تكون الأصول معطلة وتحتاج إلى استبدالها.
الميزات التي يوفرها برنامج إدارة الأصول المادية
يساعدك برنامج إدارة الأصول المادية على الاستفادة من الميزات التالية:

إنه يتتبع استهلاك الأصول فيما يتعلق بكل قسم في منشأة عملك.
يخصص الأصول للموظفين أو المواقع لتحسين الاستخدام والتتبع.
يتتبع حركة الأصول داخل المنظمة أو خارجها.
يعرض مدى توفر الأصول للاستخدام ويدير أيضًا مخزن المخزون أو قوائم الجرد لكل موقع.
يتبع دورة حياة كل أصل.
يتتبع كل الأصول المادية من الطلب والتركيب حتى وقت التخلص منها.
يقوم بإنشاء معرفات أصول فريدة لتتبع العناصر أو الأصول المادية بشكل جيد.
كما أنه يعتني بأصول المجموعة تحت كل فئة وفئة فرعية واسم العلامة التجارية أو النموذج.
يراقب قيمة الإهلاك لكل أصل مادي.
يقوم بإنشاء عمليات دقيقة لتثبيت أي أصل في الفضاء.
يساعدك أيضًا على عرض نسب الأصول الجديدة إلى القديمة.
يخطرك عن طريق تنبيهك في الوقت الذي يجب عليك فيه اتخاذ إجراء وإعادة ترتيب المزيد من الأصول المادية.
يقوم بإنشاء تقارير تحليلية لإدارة الأصول المادية.
تتم أيضًا مراجعة توقعات قيمة الإهلاك بناءً على رؤى التقارير.
يمكنك الاستفادة من الحد الأقصى لعمر كل أصل وبالتالي تقليل التكلفة وزيادة كفاءة الأعمال.

برنامج إدارة الأصول المادية القائم على السحابة

يعد برنامج إدارة الأصول المادية المستند إلى مجموعة النظراء هو أحدث اختراق في الصناعة. يتطلب البرنامج بأكمله الاتصال بالإنترنت باعتباره القيد الفردي الوحيد للنظام.

يزداد انتشار البرنامج القائم على السحابة يومًا بعد يوم لأنه يتيح الميزة الرائعة لإمكانية الوصول العالمية جنبًا إلى جنب مع تشفير البيانات. يعد النسخ الاحتياطي للبيانات كل دقيقة ميزة إضافية أخرى للبرنامج السحابي.

SMACC هو برنامج ERP مشهور قائم على السحابة يسمح لمستخدميه بالاستفادة الكاملة من جميع المزايا التي يقدمها.

Published by smaccsoft

SMACC هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة أعمالها وزيادة الإنتاجية. ابدأ الآن مع نسخة تجريبية مجانية.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Create your website with WordPress.com
Get started
%d bloggers like this: